Privacyverklaring

Privacyverklaring Vink Beleidsadvies

Laatst bijgewerkt: oktober 2024

Bij Vink Beleidsadvies hechten wij veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit hoe wij omgaan met de persoonsgegevens die wij verzamelen, gebruiken en opslaan, en welke rechten jij hebt met betrekking tot deze gegevens.

1. Wie zijn wij?

Vink Beleidsadvies is een adviesbureau gevestigd in Best, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 76477142. Voor vragen met betrekking tot deze privacyverklaring kun je contact opnemen via info@vinkbeleidsadvies.nl.

2. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?

Wij verzamelen persoonsgegevens wanneer je gebruikmaakt van onze diensten of wanneer je contact met ons opneemt. De volgende gegevens kunnen door ons worden verwerkt:

• Naam
• Bedrijfsnaam
• E-mailadres
• Telefoonnummer
• Adresgegevens
• Betalingsinformatie
• Andere gegevens die je vrijwillig met ons deelt

3. Doeleinden van de verwerking

Wij gebruiken jouw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Het leveren van onze adviesdiensten
• Het onderhouden van contact en correspondentie
• Het versturen van marketingcommunicatie (indien je hiervoor toestemming hebt gegeven)
• Het afhandelen van betalingen en facturering
• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen

4. Rechtsgrond voor de verwerking

Wij verwerken jouw persoonsgegevens op basis van de volgende rechtsgronden:

• Toestemming: Wanneer je toestemming hebt gegeven voor specifieke verwerkingen, zoals het ontvangen van marketingcommunicatie.
• Uitvoering van een overeenkomst: Voor het leveren van de diensten waarvoor je ons hebt ingeschakeld.
• Wettelijke verplichting: Voor het naleven van wettelijke verplichtingen, zoals belastingwetgeving.
• Gerechtvaardigd belang: Voor legitieme belangen, zoals het verbeteren van onze diensten of marketingactiviteiten, waarbij jouw privacybelangen in acht worden genomen.

5. Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?

Wij bewaren je persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, tenzij wij wettelijk verplicht zijn deze langer te bewaren. Voor klantgegevens hanteren wij een bewaartermijn van 7 jaar na beëindiging van de overeenkomst.

6. Delen van gegevens met derden

Wij delen jouw persoonsgegevens uitsluitend met derden wanneer dit nodig is voor de uitvoering van onze diensten of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Dit kan onder andere zijn met:

• Externe dienstverleners die ons ondersteunen, zoals IT-leveranciers en administrateurs
• Overheidsinstanties of toezichthouders wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn

Met partijen die jouw gegevens verwerken in onze opdracht sluiten wij een verwerkersovereenkomst om ervoor te zorgen dat zij voldoen aan dezelfde regels voor gegevensbescherming.

7. Beveiliging van persoonsgegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies of diefstal.

8. Jouw rechten

Je hebt bepaalde rechten met betrekking tot de persoonsgegevens die wij van jou verwerken:

• Inzage: Je hebt het recht om te weten welke gegevens wij van jou hebben.
• Rectificatie: Je kunt ons vragen om onjuiste gegevens te corrigeren.
• Verwijdering: In bepaalde gevallen kun je ons verzoeken jouw gegevens te verwijderen.
• Beperking van de verwerking: Je kunt ons verzoeken de verwerking van jouw gegevens te beperken.
• Overdraagbaarheid: Je hebt het recht om jouw gegevens in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm te ontvangen.
• Bezwaar: Je kunt bezwaar maken tegen de verwerking van jouw gegevens op basis van onze gerechtvaardigde belangen.

Om een van deze rechten uit te oefenen, kun je contact met ons opnemen via info@vinkbeleidsadvies.nl.

9. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wij behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring van tijd tot tijd te wijzigen. De meest actuele versie zal altijd op onze website beschikbaar zijn. Wij raden je aan om deze verklaring regelmatig te raadplegen zodat je op de hoogte blijft van eventuele wijzigingen.

10. Contactgegevens

Als je vragen hebt over deze privacyverklaring of over hoe wij met jouw persoonsgegevens omgaan, kun je contact met ons opnemen via:

Vink Beleidsadvies
Strovelden 6, 5685 JZ, Best
info@vinkbeleidsadvies.nl
+31623720966